Assistente Administrativo (Documental/Jurídico) - São Paulo/ SP
Descrição da vaga
Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.
A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.
Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.
Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!
Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.
Responsabilidades e atribuições
- O profissional irá atuar na área documental;
- Receber notificações e correspondências dos Poderes Públicos por meio de malote, e-mail e correios;
- Solicitar a petição inicial dos processos judiciais aos escritórios;
- Consultar no site da Receita Federal e no sistema interno (ASM) dados do reclamante/fornecedor/subempreiteiros;
- Cadastrar processos judiciais, obras, empresas, subempreiteiras no SDJUR (sistema de acompanhamento processual);
- Encaminhar o processo para o Advogado interno para triagem;
- Obter documentos/informações pertinentes ao processo judicial para fins de defesa dos interesses das empresas do Grupo;
- Solicitar a indicação de prepostos e testemunhas às obras e escritórios;
- Controle de planilha de audiências e perícias;
- Importar os relatórios dos advogados e documentos dos processos no SDJUR;
- Agendar VCF/ Organizar Agendas / Salas de Reunião;
- Solicitação de compras de materiais de escritório;
- Inclusão de contratos e termos aditivos no Docusign, solicitando as assinaturas aos envolvidos no processo.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo ou cursando ensino superior;
- Experiência em gestão documental e contratual, preferencialmente em escritórios ou áreas jurídicas;
- Bons conhecimentos em Excel, Word, SAP;
- Espanhol (diferencial).
Informações adicionais
- Local de Trabalho: Zona Sul – São Paulo/SP - 100% presencial no escritório.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH
- Etapa 3: Entrevista Gestor
- Etapa 4: Oferta
- Etapa 5: Contratação
VENHA FAZER PARTE DO TIME AG
- SOMOS AG
É com a força da #NossaGente que construímos o futuro e chegamos cada vez mais longe!
- NOSSA HISTÓRIA
A Andrade Gutierrez nasceu em 1948 em Minas Gerais, do sonho de três jovens engenheiros que começaram a abrir estradas e desde então não pararam mais. A empresa atuou e atua em alguns dos projetos mais importantes do país e do mundo. Estamos presentes nos setores de infraestrutura, mobilidade urbana, mineração, energia, óleo e gás.
- SOMOS A EMPRESA DE ENGENHARIA MAIS INOVADORA DO BRASIL
Sempre à frente do seu setor, e alinhada às melhores práticas, a Andrade Gutierrez criou, em 2018, o Vetor AG: primeiro programa de inovação aberta do setor de Engenharia e Construção, responsável por fazer o mapeamento e conexão dos desafios da AG com soluções inovadoras do mercado. Unindo três grandes iniciativas da empresa, o Sistema AG de Excelência, o BIM e o Vetor AG, a Andrade Gutierrez se consolida hoje como a Engenharia 4.0 do Brasil.
- BANCO DE TALENTOS
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