Analista Administrativo Pleno | Documentação

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.

A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.

Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.

Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!

Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

• Gerir, organizar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo padronização, integridade e rastreabilidade das informações;
• Classificar, indexar e arquivar documentos conforme políticas internas e requisitos legais aplicáveis;
• Atuar na implantação, manutenção e melhoria de sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED);
• Controlar prazos de guarda, temporalidade e descarte documental;
• Apoiar auditorias internas e externas, assegurando a disponibilidade de documentos e evidências;
• Garantir a conformidade documental com normas, legislações e procedimentos corporativos;
• Realizar controle de versões e atualizações de documentos;
• Apoiar áreas operacionais (obras, contratos, jurídico, RH, entre outras) na organização e envio de documentação;
• Atuar na digitalização, conferência e validação de documentos físicos;
• Promover integração de sistemas e automação de processos documentais (incluindo uso de APIs, quando aplicável);
• Treinar usuários quanto às boas práticas de gestão documental e uso de sistemas;
• Controlar acessos e níveis de permissão às informações documentais;
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da área;
• Identificar oportunidades de melhoria contínua e inovação nos processos documentais;
• Realizar acompanhamento de fornecedores (NF) e apoiar processos de negociação;
• Conduzir e apoiar a implantação de melhorias na área de documentação. 

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Direito ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com gestão documental, preferencialmente em ambientes corporativos estruturados;
• Conhecimento em sistemas de GED e ferramentas de controle documental;
• Familiaridade com normas de compliance, auditoria e requisitos legais relacionados à documentação;
• Experiência com controle de versões, fluxos de aprovação e organização de arquivos físicos e digitais;
• Noções de integração de sistemas e automação de processos (APIs será um diferencial);
• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário/avançado);
• Experiência com indicadores de desempenho (KPIs) e elaboração de relatórios;
• Vivência no relacionamento com fornecedores e acompanhamento de notas fiscais. 

Local de Trabalho: Belo Horizonte - MG, com disponibilidade para mudança de cidade.

• SOMOS AG

É com a força da #NossaGente que construímos o futuro e chegamos cada vez mais longe! 

• NOSSA HISTÓRIA 

A Andrade Gutierrez nasceu em 1948 em Minas Gerais, do sonho de três jovens engenheiros que começaram a abrir estradas e desde então não pararam mais. A empresa atuou e atua em alguns dos projetos mais importantes do país e do mundo. Estamos presentes nos setores de infraestrutura, mobilidade urbana, mineração, energia, óleo e gás.  

• SOMOS A EMPRESA DE ENGENHARIA MAIS INOVADORA DO BRASIL 

Sempre à frente do seu setor, e alinhada às melhores práticas, a Andrade Gutierrez criou, em 2018, o Vetor AG: primeiro programa de inovação aberta do setor de Engenharia e Construção, responsável por fazer o mapeamento e conexão dos desafios da AG com soluções inovadoras do mercado. Unindo três grandes iniciativas da empresa, o Sistema AG de Excelência, o BIM e o Vetor AG, a Andrade Gutierrez se consolida hoje como a Engenharia 4.0 do Brasil.

• BANCO DE TALENTOS

Aqui você vai encontrar todas as vagas abertas na AG!

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