Pular para o conteúdo principal

Auxiliar Administrativo (Facilities)

Descrição da vaga

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.


A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.


Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.


O seu papel como Auxiliar Administrativo - com foco em facilities, será suportar operacionalmente rotinas administrativas voltadas para a infraestrutura, a conservação e o bom funcionamento do ambiente de trabalho (recepção, mensageria, frota, estacionamento, repúblicas, manutenção, atendimento de chamados, eventos e/ou atividades correlatas à área). Apoiar no cadastro e liberação de visitantes. Apoiar no recebimento, contagem e controle dos estoques de materiais de limpeza, descartáveis, gêneros alimentícios entre outros.


Se você é focado em processos, é flexível, se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!


Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Responsabilidades e atribuições

  • Suportar as atividades de rotina da área de Facilities;
  • Apoiar na gestão de equipes terceiras;
  • Apoiar na cotação de preços de materiais, bens e serviços para compras, locações e contratações;
  • Apoiar a organização de eventos da área, bem como logística para deslocamento dos participantes;
  • Apoiar no controle da manutenção preventiva e corretiva dos veículos locados;
  • Apoiar no controle da manutenção preventiva e corretiva dos nossos alojamentos/repúblicas;
  • Apoio administrativo e operacional a todas as copeiras;
  • Apoiar a recepção com relação à cobertura de férias e/ou outros casos de ausência, de maneira que o atendimento não sofra impactos;
  • Realizar controle de entrada de materiais no estoque virtual ou físico;
  • Operar e controlar as remessas de documentos entre as Sedes AG;
  • Fazer rateios das despesas de cartório, papelaria, Sem Parar, combustível e lavagem de veículos;
  • Apoiar no controle e registro de comunicações formais entre a AG e o Condomínio;
  • Executar outras tarefas correlatas, quando necessário.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo;
  • Pacote Office;
  • Rotinas administrativas;
  • Organização;
  • Noções básicas de manutenção predial ou experiência prévia em funções similares serão consideradas como diferencial.

Informações adicionais

  • Escritório de São Paulo - Av. das Nações Unidas.
  • Atuação 100% presencial.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista RH
  4. Etapa 4: Entrevista com gestor
  5. Etapa 5: Contratação

VENHA FAZER PARTE DO TIME AG

  • SOMOS AG

É com a força da #NossaGente que construímos o futuro e chegamos cada vez mais longe! 

 

  • NOSSA HISTÓRIA 

A Andrade Gutierrez nasceu em 1948 em Minas Gerais, do sonho de três jovens engenheiros que começaram a abrir estradas e desde então não pararam mais. A empresa atuou e atua em alguns dos projetos mais importantes do país e do mundo. Estamos presentes nos setores de infraestrutura, mobilidade urbana, mineração, energia, óleo e gás.  

 

  • SOMOS A EMPRESA DE ENGENHARIA MAIS INOVADORA DO BRASIL 

Sempre à frente do seu setor, e alinhada às melhores práticas, a Andrade Gutierrez criou, em 2018, o Vetor AG: primeiro programa de inovação aberta do setor de Engenharia e Construção, responsável por fazer o mapeamento e conexão dos desafios da AG com soluções inovadoras do mercado. Unindo três grandes iniciativas da empresa, o Sistema AG de Excelência, o BIM e o Vetor AG, a Andrade Gutierrez se consolida hoje como a Engenharia 4.0 do Brasil.


  • BANCO DE TALENTOS

Aqui você vai encontrar todas as vagas abertas na AG!

Não achou uma vaga no seu perfil? Envie seu currículo para nosso banco de talentos!

Clique no banner abaixo para acessar: