Auxiliar administrativo | Barcarena - PA

O CONSAG, empresa do grupo Andrade Gutierrez, vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.

A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.

Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.

Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!

Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações administrativas da empresa. Suas responsabilidades e atribuições podem incluir:

• Assistência Administrativa: Prestar suporte administrativo geral, incluindo atendimento telefônico, gerenciamento de correspondências, organização de arquivos e documentos, e agendamento de reuniões.
• Gestão de Informações: Manter registros precisos e atualizados, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações.
• Coordenação de Agenda: Gerenciar agendas e cronogramas de compromissos para executivos e membros da equipe, garantindo uma organização eficiente do tempo.
• Suporte em Recursos Humanos: Auxiliar em processos de recrutamento, seleção e integração de novos funcionários, além de auxiliar em questões relacionadas a benefícios e folha de pagamento.
• Suporte Financeiro: Auxiliar em tarefas relacionadas à gestão financeira, como processamento de pagamentos, lançamento de despesas, e emissão de relatórios financeiros básicos.
• Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre departamentos e com clientes, fornecedores e outras partes interessadas, tanto verbalmente quanto por meio de correspondência escrita.

Precisão e atenção aos detalhes são essenciais para garantir a qualidade do trabalho administrativo realizado.

Proatividade e Discrição:

Ser proativo na busca por soluções, demonstrando iniciativa e mantendo sempre a discrição e a confidencialidade das informações.

Ferramentas e Tecnologias:

Pacote Office

Excel Avançado

Sistemas de Gestão Empresarial (ERP):

Familiaridade com sistemas de gestão empresarial

Habilidades Adicionais:

Gestão de Banco de Dados:

Capacidade básica de gerenciar e atualizar bancos de dados, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações.

Atendimento ao Cliente:

Habilidade para fornecer suporte administrativo a clientes internos e externos, garantindo um serviço de alta qualidade.

Cursos e Certificações:

Inglês Avançado: Certificação ou conclusão de curso avançado de inglês é altamente valorizado, demonstrando proficiência no idioma.

Curso de Administração:

Participação em cursos de administração ou secretariado pode fornecer habilidades adicionais e conhecimentos relevantes para a função.

• Cartão Alimentação R$ 500,00
• Plano de saúde local

• SOMOS AG

É com a força da #NossaGente que construímos o futuro e chegamos cada vez mais longe! 

• NOSSA HISTÓRIA 

A Andrade Gutierrez nasceu em 1948 em Minas Gerais, do sonho de três jovens engenheiros que começaram a abrir estradas e desde então não pararam mais. A empresa atuou e atua em alguns dos projetos mais importantes do país e do mundo. Estamos presentes nos setores de infraestrutura, mobilidade urbana, mineração, energia, óleo e gás.  

• SOMOS A EMPRESA DE ENGENHARIA MAIS INOVADORA DO BRASIL 

Sempre à frente do seu setor, e alinhada às melhores práticas, a Andrade Gutierrez criou, em 2018, o Vetor AG: primeiro programa de inovação aberta do setor de Engenharia e Construção, responsável por fazer o mapeamento e conexão dos desafios da AG com soluções inovadoras do mercado. Unindo três grandes iniciativas da empresa, o Sistema AG de Excelência, o BIM e o Vetor AG, a Andrade Gutierrez se consolida hoje como a Engenharia 4.0 do Brasil.

• BANCO DE TALENTOS

Aqui você vai encontrar todas as vagas abertas na AG!

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