Analista de Suprimentos Sênior | São Paulo/SP
Descrição da vaga
Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.
A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.
Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.
Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!
Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.
Responsabilidades e atribuições
Resumo das Atribuições:
- Conduzir contratações para projetos (Obras) e orçamentos para propostas, desde o surgimento da demanda, realização de prospecções de mercado, definição do Vendor List, Homologação de fornecedores, elaboração e execução de Convites (RFI, RFP ou RFQ), equalização das propostas, validação técnica com a Engenharia, negociação comercial, elaboração e gestão dos Contratos, ativação dos Contratos no ERP da AG, até a finalização do fornecimento/prestação dos serviços, atuando como Ponto Focal da DGS em alguns projetos, utilizando a metodologia de Strategic Sourcing, gerenciando as categorias sob sua responsabilidade; compras de categorias mais complexas e grandes valores, objetivando o menor TCO (Total Cost of Ownership), atendendo critérios de custo, qualidade, prazo de entrega e quantidade.
Descrição das Atividades :
- Responsável pelas categorias de alta complexidade e alto valor, através do estudo das subcategorias, identificação das melhores práticas aplicáveis à contratação das carteiras sob sua responsabilidade, busca por novas tecnologias, mapeando e prospecção de novos fornecedores nacionais e internacionais, estreitamento de relacionamento com fornecedores, visitas técnicas, acompanhamento das variações de mercado, análise de cost breakdown, elaboração de Book, promovendo a discussão sobre a inteligência e mercadologia do segmento e observando o comportamento do mesmo dentro do Spend da companhia, objetivando o menor TCO (Total Cost of Ownership), atendendo critérios de custo, qualidade, prazo de entrega e quantidade.
- Conduzir o Processo de Compras de alta complexidade e altos valores, utilizando a metodologia de Strategic Sourcing e almejando ao menor TCO para AG, nas fases de Orçamentos (Concorrências) e de Contratações (Obras em andamento), atuando ocasionalmente no recebimento, consolidação e validação das demandas/requisições; interpretação de projetos; definição de Vendor List; elaboração de Carta Convite e realização de Bids / Concorrências ( (RFI's, RFP's e RFQ's); equalizações e análise das propostas; solicitação de aprovação técnica; levantamento de dados para estudos de importação/exportação; negociações comerciais; reuniões técnicas; elaboração e discussão de minutas contratuais; ativação dos contratos no ERP da AG (SAP) e handover dos processos finalizados para a área requisitante, suprindo os tomadores de decisão com informações de qualidade, precisas e fidedignas atendendo aos critérios de custo, qualidade e prazo de entrega, conforme as Normas e aos Procedimentos de Suprimentos, Compliance demais requisitos da AG.
- Realizar o Cadastro e Homologação de fornecedores, conforme Normas e Procedimento de Suprimentos, fazendo a interface entre as áreas envolvidas, acompanhando o andamento do processo até a sua conclusão, buscando garantir que as aquisições da Andrade Gutierrez sejam direcionadas para empresas devidamente habilitadas.
- Elaborar contratos de alta complexidade e altos valores, considerando os critérios de elegibilidade, estejam resguardadas juridicamente, por meio de firmamento de Instrumentos (Contratos, Aditivos etc.) entre a Andrade Gutierrez e seus fornecedores / prestadores de serviços, gerindo o processo de discussão e maturação dos Contratos, de forma a atender as exigências e expectativas dos stakeholders envolvidos na referida aquisição (departamento jurídico, obra, fornecedor, área de riscos, governança etc.), garantindo que as condições técnicas e comerciais negociadas sejam plenamente atendidas.
- Gerir Contratos de forma eficiente, acompanhando a evolução dos consumos dos Contratos sob a sua responsabilidade e se antecipando a eventuais necessidades de aditamento (alterações de escopo, valor e/ou prazo), encerramento e rescisão, apoiando as Obras em problemas diversos, prezando pela execução do Contrato de acordo com as diretrizes da Andrade Gutierrez e melhores práticas do mercado.
- Atuar como Ponto Focal em alguns projetos quando necessário, fazendo a interface entre as áreas da Andrade Gutierrez e sendo responsável pela distribuição e controle das demandas, realização de reuniões de follow up / plano de ação e Torre de Controle, participação em reuniões técnicas e de negociações, acompanhamento da curva ABC, Workshop de Riscos e gerenciamento do Bid Status, garantindo a atualização das informações dos projetos nos sistemas de controle e gestão, onde é ponto focal, através da constante verificação e sinalização, se necessário, aos analistas responsáveis pelas RFQ's específicas.
- Tutoria dos estagiários e analistas I e II, através de orientação e disseminação dos procedimentos da Andrade Gutierrez, ensinando os processos e boas práticas de Suprimentos, garantindo o desenvolvimento do profissional e atendendo as expectativas do Programa de Estágio com o objetivo da efetivação dos mesmos.
Requisitos e qualificações
Requisitos Técnicos Mandatários:
- Graduação: Eng. Civil ou áreas correlatas;
- Desejável Pós-Graduação/MBA: Negociação/Supply Chain/Suprimentos;
- Inglês e Espanhol intermediários;
- Conhecimentos em administração contratual, tributos, gestão de Suprimentos e de projetos;
- Ter atuado com materiais e serviços civis;
- Sistema ERP (Intermediário);
- Pacote-Office (Avançado);
Informações adicionais
Local de Trabalho: Bairro Cidade Monções (Zona Sul) - São Paulo/SP
Disponibilidade para atuar 100% presencial.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com RH
- Etapa 3: Pesquisa de levantamento de perfil
- Etapa 4: Entrevista com gestor
- Etapa 5: Contratação
VENHA FAZER PARTE DO TIME AG
- SOMOS AG
É com a força da #NossaGente que construímos o futuro e chegamos cada vez mais longe!
- NOSSA HISTÓRIA
A Andrade Gutierrez nasceu em 1948 em Minas Gerais, do sonho de três jovens engenheiros que começaram a abrir estradas e desde então não pararam mais. A empresa atuou e atua em alguns dos projetos mais importantes do país e do mundo. Estamos presentes nos setores de infraestrutura, mobilidade urbana, mineração, energia, óleo e gás.
- SOMOS A EMPRESA DE ENGENHARIA MAIS INOVADORA DO BRASIL
Sempre à frente do seu setor, e alinhada às melhores práticas, a Andrade Gutierrez criou, em 2018, o Vetor AG: primeiro programa de inovação aberta do setor de Engenharia e Construção, responsável por fazer o mapeamento e conexão dos desafios da AG com soluções inovadoras do mercado. Unindo três grandes iniciativas da empresa, o Sistema AG de Excelência, o BIM e o Vetor AG, a Andrade Gutierrez se consolida hoje como a Engenharia 4.0 do Brasil.
- BANCO DE TALENTOS
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